Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh của công ty

1. Trường hợp thay đổi địa chỉ kinh doanh của công ty trong cùng quận.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty
(Điều 40 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp)

Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty.
Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp.
Quyết định và biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở doanh nghiệp đối với trường hợp công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Quyết định và biên bản họp của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi trụ sở doanh nghiệp.
Quyết định và biên bản họp của các thành viên hợp danh về việc thay đổi trụ sở doanh nghiệp.
Văn bản ủy quyền người thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ.

Cơ quan có thẩm quyền:
(Điều 14 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp): Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời gian xử lý hồ sơ: 3 đến 5 ngày làm việc.

2. Trường hợp thay đổi địa chỉ kinh doanh của công ty khác quận thành phố.

BƯỚC 1: Thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế.

Đối với trường hợp này, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục thông báo với cơ quan thuế và được cơ quan thuế chấp nhận trước khi thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Hồ sơ thông báo thay đổi thay đổi địa chỉ kinh doanh của công ty với cơ quan thuế:

(Điều 13 Thông tư 95/2016/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành)

Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư này.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thông báo/ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của công ty đến thời điểm công ty thực hiện thay đổi
Giấy giới thiệu hoặc văn bản ủy quyền người thực hiện thủ tục thay đổi.

Doanh nghiệp bạn đang cần làm thủ tục thay đổi trụ sở kinh doanh? Bạn quá mệt mỏi với các thủ tục giấy tờ? Hãy liên hệ với Công ty cổ phần đầu tư Tâm Phát TPI ngay hôm nay, chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp của bạn giải quyết tất cả mọi giấy tờ trong tích tắc.

Cơ quan có thẩm quyền
(Điều 15 Thông tư 95/2016/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành)

Chi cục thuế nơi doanh nghiệp nơi doanh nghiệp chuyển đi.

Thời hạn giải quyết:
(Điều 15 Thông tư 95/2016/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành)
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ.

BƯỚC 2: Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh của công ty trên giấy phép với Sở kế hoạch đầu tư.

Quy định về thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận tương tự với trường hợp thay đổi địa chỉ trong cùng quận. Tuy nhiên, trong thành phần hồ sơ cần có thêm văn bản thông báo cho phép thay đổi địa chỉ của cơ quan thuế tại Bước 1.

BƯỚC 3: Thủ tục thay đổi mẫu dấu nếu có sự thay đổi.

Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở mà trên con dấu cũ của thông tin vẫn còn thông tin của địa chỉ cũ thì doanh nghiệp phải thực hiện việc thay đổi mẫu dấu và công bố mẫu dấu mới của công ty với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Một số lưu ý trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty:

Trong quá trình làm hồ sơ chuyển quân bên thuế, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn.
Trong lúc nộp hồ sơ chuyển quận, thuế quận cũ sẽ tra soát lại tình hình đóng thuế, tình hình nộp báo cáo của công ty, nếu còn thiếu hoặc sai sót, cơ quan thuế quận cũ sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện.
Song song cùng lúc với nộp hồ sơ chuyển quận bên thuế, doanh nghiệp sẽ nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ở các quý gần nhất, nộp trực tuyến qua mạng bằng chữ ký số của công ty.
Trường hợp, hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn, doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng thì doanh nghiệp phải làm thông báo chốt hóa đơn bên quận cũ, sau đó khắc con dấu vuông địa chỉ mới đóng lên hóa đơn và làm mẫu TP04 nộp lên thuế quận mới để được tiếp tục sử dụng hóa đơn đó.
Trường hợp, hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn, doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng thì phải làm thông báo hủy hóa đơn nộp lên thuế và khi đặt in hóa đơn mới để sử dụng thì doanh nghiệp phải làm thông báo phát hành hóa đơn mới để được sử dụng.

👉 Xem thêm: Thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

DANH MỤC VĂN BẢN PHÁP LÝ:

Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Thông tư 95/2016/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành).

_____________________________________________________________________

Để được tư vấn trực tiếp, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

HOTLINE: 0914 519 759
ĐỊA CHỈ: 8-10 Lê Văn Thiêm, phường Tân Phong, Quận 7, Tp Hồ Chí Minh
FANPAGE: https://www.facebook.com/TPITamPhat
WEBSITE: http://tpivietnam.net

Rất mong nhận được sự hợp tác của Quý khách hàng!